Datenschutz

Stand: 21. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Siebeck GmbH, Marie-Curie-Straße 26, 40822 Mettmann, Deutschland, vertreten durch die Geschäftsführer Roland Siebeck und Michael Siebeck. Sie erreichen uns unter info@siebeck.biz oder telefonisch unter +49 2102 4506-0. Über diese Kontaktdaten können Sie auch Ihre Datenschutzrechte ausüben.

2. Besuch der Website und Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seiten und Dateien, übertragene Datenmenge, Antwortstatus sowie vom Browser übermittelte Browser-, Betriebssystem- und gegebenenfalls Herkunftsangaben (Referrer).

Dies dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Ohne Verarbeitung der technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht bereitgestellt werden. STRATO verarbeitet Hostingdaten als Dienstleister; die Verarbeitung wird durch die Auftragsverarbeitungsbedingungen nach Art. 28 DSGVO geregelt.

STRATO beschreibt für bereitgestellte Zugriffsprotokolle eine Anonymisierung der IP-Adressen und eine Verfügbarkeit der letzten sechs Wochen. Diese Angabe betrifft die Kunden-Logfiles und ist keine pauschale Aussage über sämtliche internen Sicherheitsprotokolle des Anbieters. Personenbezogene Sicherheitsdaten dürfen nur solange verarbeitet werden, wie dies zur Störungs- oder Missbrauchsaufklärung erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Cookies, Schriften und Inhalte

Die Website verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und setzt durch ihren eigenen Programmcode keine Cookies sowie keine dauerhaften Einträge in Local Storage oder Session Storage. Schriften werden über die vorhandenen Systemschriften dargestellt. Bilder und PDF-Dokumente werden vom eigenen Webspace geladen; es sind keine externen Karten, Social-Media-Feeds oder Videoplayer eingebettet. Einstellungen zur Animation gelten nur für die laufende Seite.

4. Kontakt und Anfragen

Das Anfrageformular bereitet Ihre Nachricht ausschließlich in Ihrem Browser vor. Mit „E-Mail vorbereiten“ wird noch nichts an uns gesendet. Erst wenn Sie die Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm versenden, erhalten wir Ihre Angaben. Alternativ können Sie die vorbereitete Nachricht als Textdatei auf Ihrem Gerät speichern. Auf die Verarbeitung durch Ihr eigenes E-Mail-Programm und Ihren E-Mail-Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Namen, Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Nachrichten und gegebenenfalls Anhänge, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Bei vorvertraglichen Anfragen natürlicher Personen und zur Vertragserfüllung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens und sonstiger geschäftlicher Kommunikation stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anliegen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Die Angaben erfolgen freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir einen Kontaktweg und die zur Bearbeitung erforderlichen Informationen. Wir löschen Anfragen, sobald das Anliegen erledigt ist und weder gesetzliche Aufbewahrungspflichten noch die erforderliche Wahrung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Soweit eine Nachricht als Handels- oder Geschäftsbrief aufzubewahren ist, richtet sich die Dauer nach den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften; für andere Unterlagen können andere Fristen gelten.

5. E-Mail-Verarbeitung über Microsoft 365

Unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation erfolgt über Microsoft 365. Dabei werden insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge und technische Kommunikationsdaten verarbeitet. Als Dienstleister kommen Microsoft und die für die Administration beauftragten IT-Dienstleister im erforderlichen Umfang mit diesen Daten in Berührung. Für Microsoft 365 ist im europäischen Vertragsraum insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, relevant.

Eine Verarbeitung durch Microsoft und Unterauftragnehmer außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA, lässt sich nicht generell ausschließen. Microsoft beschreibt in seinem Datenschutz-Nachtrag Standardvertragsklauseln als Garantien für einschlägige Drittlandübermittlungen. Informationen dazu finden Sie im Microsoft-Datenschutz-Nachtrag. Auskünfte zu den für unsere Verarbeitung einschlägigen Garantien und eine Kopie können Sie über die oben angegebenen Kontaktdaten anfordern.

6. Bewerbungen

Wenn Sie uns eine Bewerbung senden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen und die zugehörige Kommunikation zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Zugriff erhalten die für die Bewerbung zuständigen Personen und im technisch notwendigen Umfang die eingesetzten IT-Dienstleister.

Bei erfolglosen Bewerbungen löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Zugang der Absage; bei einer zurückgezogenen Bewerbung spätestens sechs Monate nach dem Rückzug. Nicht mehr benötigte Daten werden bereits vorher gelöscht. Soweit im Einzelfall konkrete Rechtsansprüche geltend gemacht werden oder ein Rechtsstreit besteht, bewahren wir die hierfür erforderlichen Daten bis zum Abschluss und bis zum Wegfall der weiteren rechtlichen Erforderlichkeit auf. Diese Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung, die jederzeit für die Zukunft widerrufen werden kann.

7. Empfänger und Sicherheit

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister, zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater sowie bei gesetzlicher Verpflichtung Behörden gehören. Die Übertragung der Website erfolgt über HTTPS. E-Mail-Kommunikation ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt; stimmen Sie die Übermittlung besonders vertraulicher Unterlagen bitte vorab mit uns ab.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder benötigen sie für Rechtsansprüche. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de.

9. Automatisierte Entscheidungen und externe Links

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Externe Links werden erst beim Anklicken aufgerufen; für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.